Wie können wir helfen?
HTML-Signatur in Apple Mail einfügen (macOS)
Wir gestalten Eure E-Mail-Signaturen als HTML, damit sie überall gleich gut aussehen. Apple Mail hält davon ungefähr so viel wie von Standards. Deshalb hier die Anleitung, wie Ihr Eure Signatur trotzdem korrekt einbindet.
Kurzfassung für Ungeduldige
- Apple Mail unterstützt HTML-Signaturen nicht offiziell. Ihr müsst:
- Eine Platzhalter-Signatur anlegen
- Die entsprechende Datei manuell bearbeiten
- Den HTML-Code einsetzen
- Die Datei schützen, damit Apple sie nicht zerstört
Ja, das ist wirklich nötig.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Apple Mail vorbereiten
- Apple Mail öffnen
- Einstellungen → Signaturen
- Neue Signatur mit dem Plus-Symbol anlegen
- Namen vergeben, z.B. „FGR HTML Signatur“
- Irgendeinen Platzhaltertext einfügen, z.B. „Test“
- Apple Mail braucht das als Ausgangspunkt. Warum, weiß niemand.
2. Signatur-Ordner finden
- Apple Mail komplett beenden
- Finder öffnen
- Gehe zu → Gehe zum Ordner…
- Diesen Pfad einfügen: ~/Library/Mail/
Den Ordner mit der höchsten Versionsnummer öffnen (z.B. V10, V11, V12) - Weiter zu: MailData > Signatures
3. HTML-Code einsetzen
- Die Datei mit kryptischem Namen öffnen, z.B. all-xyz123.mailsignature
- Mit einem Texteditor öffnen (TextEdit im Nur-Text-Modus oder VS Code)
- Den kompletten Inhalt löschen
- Den HTML-Code einfügen, den Ihr von uns bekommen habt
- Datei speichern
4. Apple Mail austricksen
- Ohne diesen Schritt macht Apple alles wieder kaputt.
- Rechtsklick auf die bearbeitete .mailsignature-Datei
- Informationen auswählen
- Unten den Haken bei Geschützt setzen
5. Fertig
- Apple Mail neu starten
- Einstellungen → Signaturen
- Eure neue HTML-Signatur auswählen
- Testmail schreiben
Wenn alles richtig gelaufen ist, sieht Eure Signatur jetzt so aus, wie wir sie gestaltet haben.
Wichtige Hinweise
- Apple Mail unterstützt HTML-Signaturen nicht offiziell. Das hier ist ein Workaround.
- Größere macOS-Updates können diese Einstellung zurücksetzen.
- Änderungen direkt in Apple Mail zerstören das HTML zuverlässig.
Wenn Ihr Anpassungen braucht, meldet Euch einfach bei uns. Wir machen das, ohne dass Eure Signatur aussieht wie ein kaputter MySpace-Auftritt von 2006.
Warum ist das so kompliziert?
Weil Apple Mail intern mit Rich Text arbeitet und HTML nur duldet, nicht versteht. Statt HTML direkt zu erlauben, speichert Apple die Signaturen in eigenen Dateien und überschreibt sie regelmäßig. Deshalb müssen wir das System hier freundlich, aber bestimmt überlisten.
